Praxishandbuch Lohn und Personal

Eingangsbestätigung 4.13.3 Sichtung der Bewerbungsunterlagen 4.13.4 Noten 4.13.5 Arbeitszeugnisse 4.13.6 Rechtliches zu Bewerbungsunterlagen 4.13.7 Telefoninterviews 4.13.8 Das Vorstellungsgespräch 4.13.9 Auswahlverfahren 4.13.10 Die Einstellungsentscheidung4.14 Talentrelationship Management (TRM)5 Onboarding 5.1 Der erste Arbeitstag 5.2 Arbeitsplatz und Arbeitsausstattung 5.3 Einarbeitungspläne 5.4 Lizenzen, Rechte und Schlüssel 5.5 Paten und sonstige Ansprechpartner 5.6 Informationsmanagement 6 Mitarbeiterbindung 6.1 Feelgood Management 6.2 Personalentwicklungsmaßnahmen B Vertragsrecht 1 Befristung des Arbeitsvertrages 1.1 Arten der Befristung 1.2 Zulässigkeit der Befristung 1.2.1 Befristungen mit Sachgrund nach § 14 Abs. 1 TzBfG 1.2.2 Erleichterte Befristung ohne Sachgrund nach § 14 Abs. 2 TzBfG 1.3 Schriftformerfordernis des befristeten Arbeitsvertrages 1.3.1 Befristungsabrede 1.3.2 Rückwirkender Abschluss 1.4 Verlängerung befristeter Arbeitsverhältnisse 1.4.1 Gleichzeitige Vertragsänderung 1.4.2 Rückwirkende Verlängerung 1.5 Befristung einzelner Arbeitsbedingungen 1.6 Befristungskontrolle und Entfristungsklage 2 Freie Mitarbeiter und das Risiko der Scheinselbstständigkeit 2.1 Kriterien zur Abgrenzung 2.2 Konsequenzen einer Scheinselbstständigkeit 2.2.1 Arbeitsrechtliche Auswirkungen der Scheinselbstständigkeit 2.2.2 Sozialversicherungsrechtliche Auswirkungen 2.2.3 Steuerrechtliche Konsequenzen 2.3 Statusfeststellungsverfahren und Anrufungsauskunft 3 Gestaltung des Arbeitsvertrages 3.1 Vertragschließende Parteien 3.1.1 Arbeitnehmer 3.1.2 Arbeitgeber 3.2 Inhalt des Arbeitsvertrags 3.3 Form, Nachweisgesetz 3.4 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) 3.4.1 Arbeitsvertrag als AGB 3.4.2 Überraschende Klauseln 3.4.3 Vorrang der Individualabrede 3.4.4 Inhaltskontrolle von Formularklauseln 3.4.5 Unangemessene Benachteiligung 3.4.6 Transparenzgebot 3.4.7 Spezielle Klauselverbote 3.5 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz C Personaleintritt und -verwaltung 1 Die Pflichten des Arbeitgebers im Arbeitsverhältnis 1.1 Fürsorgepflicht des Arbeitgebers 1.1.1 Grundlagen 1.1.2 Allgemeiner Arbeitsschutz 1.1.3 Weitere Fürsorgepflichten 1.2 Mutterschutz und Beschäftigungsverbote 1.2.1 Schutzfristen und Beschäftigungsverbote 1.2.2 Mutterschutzlohn, Mutterschaftsgeld und Zuschuss 1.3 Elternzeit und Elterngeld 1.3.1 Anspruchsberechtigte und Dauer der Elternzeit 1.3.2 Festlegung der Elternzeit 1.3.3 Entgeltansprüche während der Elternzeit 1.3.4 Erwerbstätigkeit während der Elternzeit 1.4 Pflegezeit und Familienpflegezeit 1.4.1 Leistungsverweigerungsrecht wegen Akutpflege, § 2 PflegeZG 1.4.2 Pflegezeit bis zu sechs Monate, §§ 3 und 4 PflegeZG 1.4.3 Familienpflegezeit, §§ 2, 3 Abs. 1 FPfZG 1.4.4 Voraussetzungen der Pflegezeit und der Familienpflegezeit 2 Beginn der Beschäftigung 2.1 Wann erfolgt eine Anmeldung? 2.2 Erforderliche Angaben 2.3 Bescheinigung für den Arbeitnehmer 2.4 Adressat der Anmeldung 2.5 Anmeldung von geringfügig Beschäftigten 2.6 Stammdaten zur Anmeldung 2.7 Sofortmeldung 3 Sozialversicherungsausweis 3.1 Wer stellt den Sozialversicherungsausweis aus? 3.2 Zusammensetzung der Sozialversicherungsnummer 3.3 Pflichten für den Arbeitgeber 4 Ausländische Arbeitnehmer 4.1 Arbeitspapiere für ausländische Arbeitnehmer 4.2 Unterscheidungsmerkmale ausländischer Arbeitnehmer für die Lohnabrechnung 4.3 Lohnsteuerbescheinigung für ausländische Arbeitnehmer 4.4 Kirchensteuer für ausländische Arbeitnehmer D Personalaufwendungen und -entgelte 1 Lohnabrechnung durch den Steuerberater2 Teilmonatsberechnung 3 Nettolohnvereinbarung 4 ELStAM und Lohnsteuerbescheinigung 4.1 Was bedeutet ELStAM ? 4.2 Voraussetzungen für den Abruf der ELStAM-Daten 4.3 Anwendung der angerufenen ELStAM-Daten 4.4 Information über Änderungen der ELStAM-Daten 4.5 Wie wird der Arbeitnehmer informiert? 4.6 Was tun, wenn die ELStAM-Daten falsch sind? 4.7 Störungen beim ELStAM-Abruf 4.8 Ende des Arbeitsverhältnisses 4.9 Arbeitgeberwechsel 4.10 Weitere Arbeitsverhältnisse 4.11 Arbeitnehmer ohne Steuer-Identifikationsnummer 4.12 Arbeitnehmer ohne Wohnsitz im Inland 4.13 Weitergehende Informationen zu ELStAM 5 Steuerabzug von Lohn/Gehalt 5.1 Berechnung der Lohnsteuer 5.2 Steuertarif 2015 5.3 Bürgerentlastungsgesetz Krankenversicherung 5.4 Teilvorsorgepauschale für die gesetzliche Rentenversicherung 5.5 Teilvorsorgepauschale für die gesetzliche Krankenversicherung 5.6 Teilvorsorgepauschale für die soziale Pflegeversicherung 5.7 Teilvorsorgepauschale für private Basiskranken- und Pflegepflichtversicherung 5.8 Lohnsteuertabellen 5.9 Faktorverfahren 5.10 Lohnsteuerberechnung bei mehreren nebeneinander bestehenden Arbeitsverhältnissen 5.11 Steuerklasse VI vermeiden - Frei- und Hinzurechnungsbeträge nutzen 6 Kirchensteuer 6.1 Höhe der Kirchensteuer 6.2 Kinderfreibeträge und Kirchensteuer 6.3 Sonderfälle 6.4 Pauschalierung der Kirchensteuer 6.5 Nachweis über die Nichtzugehörigkeit zu einer steuererhebenden Religionsgemeinschaft 7 Solidaritätszuschlag7.1 Bemessungsgrundlage 7.2 Höhe des Solidaritätszuschlag 7.3 Solidaritätszuschlag bei sonstigen Bezügen 7.4 Solidaritätszuschlag und Lohnsteuerpauschalierungen 8 Sozialversicherungsbeiträge 8.1 Beitragssätze für 2015 8.2 Krankenversicherung (KV) 8.3 Pflegeversicherung (PV) 8.4 Beitragsbemessungsgrenzen 2015 8.5 Beitragsbemessungsgrenzen bei Mehrfachbeschäftigten 8.6 Beitragsbemessungsgrenzen bei Entsendungsfällen zwischen West und Ost 8.7 Auslandsbeschäftigung 9 Befreiung von der Krankenversicherungspflicht9.1 Befreiung wegen Erhöhung der JAEG9.2 Befreiung wegen Herabsetzung der Arbeitszeit 9.3 Vollendung des 55. Lebensjahres 10 Arbeitgeberzuschuss zur Kranken- und Pflegeversicherung 11 Insolvenzgeldumlage 11.1 Umlagepflicht 11.2 Umlagepflichtiges Arbeitsentgelt 12 Gleitzone im Niedriglohnbereich 13 Lohn- und Gehaltsansprüche aus dem Arbeitsvertrag 13.1 Überblick 13.1.1 Vergütungsbestandteile 13.1.2 Sonderzuwendungen 13.1.3 Fälligkeit des Arbeitsentgelts 13.1.4 Pauschalabgeltung von Überstunden 13.2 Zwingende Anwendung eines Tarifvertrages 13.2.1 Tarifbindung 13.2.2 Aufgabe der Grundsätze zur Tarifeinheit 13.2.3 Günstigkeitsprinzip 13.3 Gesetzlicher Mindestlohn 13.3.1 Überblick 13.3.2 Branchenmindestlöhne und zwingende Tarifbindung 13.3.3 Lohnwucher 13.3.4 Anwendungsbereich des Mindestlohngesetzes 13.3.5 Unabdingbarkeit des Mindestlohns 13.3.6 Fälligkeit des Mindestlohns 13.3.7 Anrechenbare Gehaltsbestandteile auf den Mindestlohn 13.3.8 Bereitschaftsdienst 13.3.9 Dokumentations- und Meldepflichten 13.4 Ansprüche aus betrieblicher Übung 13.4.1 Entstehen einer betrieblichen Übung 13.4.2 Beseitigung einer betrieblichen Übung (negative betriebliche Übung) 13.5 Urlaub und Entgeltfortzahlung 13.5.1 Grundlagen des Urlaubsanspruchs 13.5.2 Engeltfortzahlung im Krankheitsfall 13.5.3 Entgeltfortzahlung an Feiertagen 13.5.4 Berechnung der Entgeltfortzahlung (Lohnausfallprinzip) 13.6 Sonstige Arbeitsverhinderung aus persönlichen Gründen 13.7 Geringfügig Beschäftigte 14 Exkurs Gehaltsextras 14.1 Sachbezüge 14.1.1 Arbeitskleidung 14.1.2 Aufmerksamkeiten 14.1.3 Betriebsveranstaltungen 14.1.4 Bewirtung von Arbeitnehmern 14.1.5 Fahrtkostenzuschüsse 14.2 Betriebliche Altersversorgung 14.2.1 Merkmale betrieblicher Altersversorgung 14.2.2 Formen der betrieblichen Altersversorgung 14.2.3 Höhe der Entgeltumwandlungen 14.2.4 Direktversicherung - Altzusage - 14.2.5 Direktversicherung - Neuzusage - 14.2.6 Pensionsfonds 14.2.7 Pensionskasse 14.2.8 Direktzusage 14.3 Vermögenswirksame Leistungen 14.3.1 Mitarbeiterkapitalbeteiligungsgesetz 14.3.2 Zulagen des Staates 14.3.3 Aufteilung von VWL 14.3.4 Überweisung der VWL 14.3.5 Lohnsteuerliche und beitragsrechtliche Behandlung der VWL 15 Sonstige Bezüge und Einmalzahlungen 16 Unterbrechung der Entgeltzahlung 16.1 Unterbrechungstatbestände 16.2 Erforderliche Meldungen bei Unterbrechungen 16.3 Lohnabrechnung bei Unterbrechungen 17 Pfändung17.1 Neue Vorschriften für Lohnpfändungen 17.2 Allgemeine Hinweise zu Lohnpfändungen 17.3 Was versteht man unter "Arbeitseinkommen"? 17.4 Betriebliche Altersvorsorge und Pfändung 17.5 Ermittlung der Pfändungsgrenze und Berechnung des Nettoarbeitseinkommens 17.6 Anwendung von Brutto- oder Nettomethode 17.7 Unterhaltspfändung 17.8 Arbeitsrecht 17.9 Hauptpflichten des Arbeitgebers E Personalführung und -entwicklung 1 Direktionsrecht des Arbeitgebers 1.1 Überblick 1.2 Ort, Art und zeitliche Lage der Arbeitsleistung 1.3 Konkretisierung der Arbeitsleistung 2 Grenzen und weitere Vorgaben zur Arbeitszeit 2.1 Zulässige Dauer der Arbeitszeit 2.1.1 Begriff der Arbeitszeit 2.1.2 Höchstarbeitszeit 2.2 Pausen und Ruhezeiten 2.3 Zeitliche Lage der Arbeitszeit 2.4 Arbeit an Sonn- und Feiertagen 2.5 Tarifliche Sonderregelungen 2.6 Mehrere Arbeitgeber 2.7 Arbeitsschutz für Jugendliche und Kinder 3 Abmahnung bei Leistungsmängeln F Personalfreisetzung 1 Beendigung des Arbeitsverhältnisses 2 Kündigung 2.1 Ordentliche Kündigung unter Einhaltung der Kündigungsfrist 2.1.1 Gesetzliche Kündigungsfristen 2.1.2 Tarifliche Kündigungsfristen 2.1.3 Einzelvertragliche Kündigungsfristen 2.2 Ausschluss der ordentlichen Kündigung ("besonderer Kündigungsschutz") 2.3 Außerordentliche Kündigung 2.4 Kündigungserklärung 2.4.1 Arbeitsverträge mit Minderjährigen 2.4.2 Vertretung bei Ausspruch der Kündigung 2.4.3 Schriftform 2.5 Zugang der Kündigungserklärung 2.5.1 Zugang unter Anwesenden 2.5.2 Zugang unter Abwesenden 2.6 Mitwirkung des Betriebsrats 2.7 Kündigung des befristeten Arbeitsverhältnisses 3 Kündigungsschutz nach dem Kündigungsschutzgesetz 3.1 Personenbedingte Kündigung 3.2 Verhaltensbedingte Kündigung 3.3 Betriebsbedingte Kündigung 3.4 Kündigungsschutzklage 4 Aufhebungsvertrag 4.1 Schriftform 4.2 Inhalt des Aufhebungsvertrages 4.3 Rechtsmängel des Aufhebungsvertrages 4.3.1 Nichtigkeit 4.3.2 Anfechtung wegen arglistiger Täuschung 4.3.3 Anfechtung wegen widerrechtlicher Drohung 5 Abfindungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses 5.1 Risiko Annahmeverzug 5.2 Vereinbarte Abfindung 5.3 Arbeitsrechtliche Behandlung von Abfindungen 5.4 Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung von Abfindungen 6 Arbeitszeugnisse