Hintergründe und Organisation von Events (PDF)

Studienarbeit aus dem Jahr 2022 im Fachbereich Tourismus - Sonstiges, Note: 1,0, , Sprache: Deutsch, Abstract: Events sind heutzutage aus keinem Bereich des Lebens mehr wegzudenken. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Freizeitgestaltung, aber auch im geschäftlichen bzw. beruflichen Bereich. Ich habe mich aufgrund meines persönlichen Interesses an Events und meiner eigenen Erfahrungen mit dem Organisieren von Events dazu entschieden, meine Zertifikatsarbeit über die Hintergründe und Organisation von Events zu verfassen. Seit 2018 organisiere, plane und veranstalte ich regelmäßig in meiner Nebentätigkeit als Tanzlehrerin kleine und große Tanzveranstaltungen.
Während dieser Zeit konnte ich viel zum Thema Events recherchieren, lernen und mich intensiv mit dem Thema beschäftigen sowie verschiedene Erfahrungen sammeln.

Aber was muss ich als Kita-Leitung bzw. als Veranstalterin eines Events alles bedenken und vorbereiten, damit eine Veranstaltung zum Erfolg wird und alle Teilnehmer sowie das Organisationsteam zufrieden gestellt sind?
Eine große Herausforderung bei vielen Veranstaltungen ist das Hintergrundwissen, wie die Merkmale und Bedeutung von Events vor denen die Veranstalter stehen. Diese sind mit ausschlaggebend für eine erfolgreiche Planung.
Beim Veranstalten von Events handelt sich es um das klassische Problem der genauen Planung und Organisation. Deshalb steht an erster Stelle ein ausgeklügeltes und gut vorbereitetes Eventkonzept. Auf dieses Konzept gehe ich in Kapitel sieben sehr genau ein.

Durch diese Arbeit kann das Verständnis von der Planung eines Events mit seinen verschiedenen Phasen erweitert werden und zeigt einen genaueren Blick in den Aufbau von Events. Im Kapitel acht zeigt sich anhand eines Sommerfestes das Kindertagesstätten nur positiv von einer Veranstaltung profitieren können und zeigt die Wichtigkeit in der Gesellschaft. Folgend befasse ich mich mit dem Eventkonzept im Kindergarten. Abschließend definiere ich die Rolle der Kita-Leitung bei der Planung, Organisation und Durchführung eines Events.