Reisekosten für Arbeitnehmer und GmbH-Geschäftsführer (PDF)

Worauf zu achten ist und wie Sie Reisekosten von Arbeitnehmern und GmbH-Geschäftsführern korrekt abrechnen.
Arbeitnehmer - also auch GmbH-Gesellschafter, die Arbeitnehmer ihrer GmbH sind - können pro Beschäftigungsverhältnis nicht mehr als eine erste Tätigkeitsstätte haben. Das bedeutet, dass in vielen Fällen eine auswärtige Tätigkeit vorliegt, bei der die Fahrtkosten uneingeschränkt abgezogen werden können.
Achtung: die Reisekosten, die der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer erstatten kann, stimmen zumindest teilweise nicht mit den Beträgen überein, die der Unternehmer selbst geltend machen kann. Erstattet der Arbeitgeber z. B. Reisekosten steuerfrei, die er als steuerpflichtigen Arbeitslohn hätte behandeln müssen, haftet er für die Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge, die nicht einbehalten worden sind.
Worauf dabei im Detail zu achten ist und wie Sie Ihre Gestaltungsmöglichkeiten bestmöglich nutzen erfahren Sie in diesem E-Book.
Anhand zahlreicher Praxisbeispiele, Tipps und Empfehlungen finden Sie schnell und einfach Lösungen auf diese (und viele weitere) Themen:
- Kürzung der Verpflegungspauschale wegen der Gestellung von Mahlzeiten
- Variante: Erstattung der doppelten Verpflegungspauschale
- Besonderheiten bei längerfristigen Auswärtstätigkeiten
- Kombinierte Reisen: Trennung der betrieblichen und privaten Kosten